Für die Wahlen in den Klassen und der Gesamtelternvertretung haben wir den Schulen auch in diesem Jahr unser Willkommenspaket zukommen lassen. Ziel ist es die Schulen bei der Gewinnung von aktiven Elternvertreter*innen zu unterstützen. Aktive Eltern sind ein wichtiger Bestandteil der Schulkultur. Hier für alle Eltern diese Unterlagen zur Information und weiteren Verwendung. Nutzen Sie die Unterlagen zu den Wahlen in der GEV, geben Sie sie an die anderen Elternvertreter*innen weiter, damit auch die Wahlen in den Klassen einfach und korrekt ablaufen können. Nutzen Sie als GEV-Vorsitzende*r die Möglichkeit der Kontaktaufnahme mit den Elternvertreter*innen inklusive der Informationen über die Wahlen. Im Vergleich zum Vorjahr gab es kleine inhaltliche Korrekturen und vier Vorlagen für die Erfassung von Kontaktdaten wurden ergänzt.

04 Anschreiben BEA Vorstand an neue BEA Mitglieder 2023Info an die Klassenleitung vor der 1. EV mit Linkliste und Wahlprotokoll für die Klassenelternversammlung - Als Information für die Klassenlehrer*in bzw. von der Klassenlehrer*in mit aktuellem Wahlprotokoll für die Wahlen der Klassenelternsprecher*innen und der Mitglieder in der Klassenkonferenz damit die Wahlen zügig und korrekt in der 1. Elternversammlung stattfinden können. Die Linksammlung bitte für die Eltern vervielfältigen (lassen).
Das Wahlprotokoll als Word-Dokument zum digitalen Eintragen der Daten, auch als PDF ohne Formularfunktion.
Die Kontaktliste als Word-Dokument zur individuellen Anpassung zur Erfassung aller Eltern auf dem ersten Elternabend.
Das Anschreiben zur Erfassung der Kontaktdaten von Eltern als Word-Dokument zur individuellen Anpassung, die nicht auf dem ersten Elternabend anwesend sein konnten

Schreiben an die gewählten Elternvertreterinnen und Vertreter vor der 1. GEV als Word-Dokument - Als Vorlage für die GEV zur individuellen Ergänzung durch die noch aktiven Elternsprecher*innen oder durch die Schulleitung für die neu und wiedergewählten Elternvertreter*innen. So können die Elternvertreter*innen über bereits festgelegte Sitzungstermine der einzelnen Gremien und weitere wichtige Punkte informiert werden.
Bitte ergänzen:

  • Daten des/der amtierenden GEV-Vorsitzenden (sonst bitte die Absenderinformationen bis zur Anrede löschen)
  • und/oder Briefkopf der Schule
  • Sitzungstage und Uhrzeiten der einzelnen Gremien (wenn diese regelmäßig wiederkehrend sind, sonst diesen Textabschnitt bitte löschen)

Wahlprotokoll für die GEV - Für die Wahlen in der Gesamtelternvertretung. Hier können nacheinander die Gremien „abgearbeitet und protokolliert werden“ (auch als Word-Dokument zum digitalen Eintragen der Daten).

Anschreiben BEA-Vorstand an die gewählten BEA-Vertreter*innen*innen - Als Information für die gewählten BEA-Vertreter*innen. Ein Dankes- und Motivationsschreiben für die neuen Elternsprecher*innen vom BEA-Vorsitzenden mit dem Termin der konstituierenden Sitzung des BEAs.

Kleine Linksammlung - Mit vielen weiterführenden Links für Elternvertreter*innen.

Flyer Elternarbeit - Kurzfassung der Gremien innerhalb und außerhalb der Schule. Eine kurzer Überblick für alle Eltern mit interessanten Hinweisen, erstellt u.a. von den Elternfortbildnern in Marzahn-Hellersdorf und der Qualitätsbeauftragen der Senatorin für Bildung, Jugend und Familie.

Leitfaden für Elternvertreter - Der Leitfaden informiert alle Elternvertreter*innen über Aufgaben, Pflichten und Rechte, die bei der Elternarbeit zu beachten sind. Sie erfahren, wie ein Elternabend organisiert wird, was eine Klassenkonferenz ist oder welche Aufgaben die Gesamtelternvertretung (GEV) hat. Als Elternvertreter*in haben Sie die Möglichkeit, gemeinsam mit Lehrer*innen und Schulleitung das schulische Klima entscheidend mitzugestalten.
Direktlink: https://www.berlin.de/sen/bildung/schule/gute-schule/mitwirkung-von-schuelern-und-eltern/web_leitfaden_elternvertreter.pdf

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